Экстремистская литература, издания иностранных агентов, материалы нежелательных организаций — то, что видит читатель, отвечает библиотека. Проверка фонда по федеральному списку вручную занимает недели и всё равно оставляет пропуски. Реестры меняются быстрее, чем идёт сверка. Сервис для публичных, научных и школьных библиотек.
Задача
Федеральные списки пополняются постоянно. Проверка, сделанная на прошлой неделе или в прошлом квартале, уже не отражает действительность. Каждое обновление требует проверки всего каталога.
Поступления и движение фондов приносят записи, которых проверка ещё не касалась. Каждое изменение — повод снова проверить библиографическую запись и размещение экземпляров.
Проверяющему недостаточно слов о том, что сверка велась. Нужны конкретные документы, сообщающие о том, что и когда проверяли, какие решения приняли.
Как это решают сейчас
Сотрудник скачивает федеральный список и сверяет его с каталогом глазами. Полная сверка десятков тысяч записей в срок физически невыполнима, поэтому выборочно проверяются только изменения реестров.
При поступлении проверяют очевидные случаи, а сомнительные издания остаются без маркировки. Часть изданий пропускают из-за огромного размера фондов, сложности проверки и неполных библиографических описаний.
Считают достаточным, что записи внесены в АБИС. Показать проверяющему, что процесс выстроен и работает регулярно, при таком подходе сложно.
Мы предлагаем
Следим за федеральными списками сами. Когда реестр пополнился, перепроверяем каталог, а библиотека получает отчет. Отчет содержит сведения об изменении в реестрах и каких изданий это касается.
Сверка запускается при обновлении реестра, при изменении каталога и по расписанию. Совпадения ищутся с учетом разного написания.
Найденные основания уходят конкретному сотруднику, а не в общий ящик. Оператор подтверждает или отклоняет каждое, спорные случаи разбирает супервизор.
Каталог передаётся по API, файлом RUSMARC или в согласованном формате. Маркировка возвращается в вашу систему. Менять учётную систему не нужно.
Журнал обработки, история решений и реестры выгрузки показывают, что и когда проверялось. Это то, что предъявляют проверяющему.
Как начать
Выгружаете часть каталога. Мы сверяем её с реестрами и показываем найденные основания: что подтвердилось, что оказалось ложным совпадением, сколько записей требует решения сотрудника.
Список изданий, которые нельзя выдавать или нужно маркировать, с указанием основания. На основании выборки можете оценить пользу сервиса.
Согласуем объём и условия работы: разовая проверка накопленного фонда или регулярная сверка. Стоимость работ зависит от объёма каталога.
Условия
Тариф на юридическое лицо — на всю ЦБС или отдельную библиотеку. Договор на год.
56 400 ₽в год
Каталог до 30 000 записей. Четверо сотрудников: руководитель, каталогизатор, специалист по учёту и специалист отдела обслуживания. Сверка по федеральным реестрам, маркировка, журнал обработки и отчёты для проверяющего.
Оценка проектапо вашему каталогу
Сеть библиотек, объём доработок под ваши процессы, обмен данными. Оценим стоимость по объёму и составу работ.
Цены указаны без НДС. Компания — участник проекта «Сколково» и пользуется освобождением от налога, поэтому НДС к цене не добавляется. Сведения о стоимости приведены для ознакомления и не являются публичной офертой. Условия определяются договором.
Вопросы
Библиотека. Сервис находит совпадения и показывает основание, но подтверждает его сотрудник. Спорные случаи уходят супервизору, каждое решение сервис фиксирует в журнале.
Нет. Каталог передаётся по API или файлом, маркировка возвращается в действующую систему. АБИС остаётся вашей.
Из официальных источников — федеральных списков и реестров уполномоченных органов. Мы следим за изменениями и перепроверяем каталог по мере изменения реестров или каталога.
Журнал обработки с датами, список маркированных записей, принятые решения по каждому основанию. Сервис соберёт отчёт, из которого видно, что проверка идёт регулярно.
Да. Размер каталога значения не имеет: сверка одинаково идёт и по нескольким тысячам записей, и по каталогу областной библиотеки. Проверить отдельные издания школьная библиотека может бесплатно на нашем сайте.
Да. Отдельную запись можно проверить бесплатно — например, издание, подаренное школе родителями.
Ранее подтверждённые и отклонённые основания сохраняются. При повторной сверке сотрудник видит только новое.
Серверная часть на Python и C#, интерфейс на JavaScript, данные в PostgreSQL. Разворачивается в облаке платформы или в контуре библиотеки.
Исключительные права — у ООО «Библиотека технологий»: сервис создан нашими сотрудниками. Библиотека получает права по подписке. Фонд и каталог при этом остаются вашими — права на сервис и права на данные это разные вещи.
Оставьте заявку для демонстрации решения на вашем фонде.
О нас
«Библиотека технологий» — российский разработчик ИТ-сервисов обогащения, обработки и маркировки фондов библиотек. Участник «Сколково», малая технологическая компания, резидент Новосибирского Академпарка. Разрабатываем программное обеспечение для автоматизации библиотечных процессов и создания современной цифровой инфраструктуры. Сотрудничаем при разработке с Центром искусственного интеллекта НГУ, Новосибирской государственной областной научной библиотекой, ИНИОН РАН, ГПНТБ СО РАН, Томским государственным университетом.
{: .note }
Рассказываем о работе и отвечаем на вопросы в канале Telegram. Показываем сервисы в деле на Rutube и YouTube.
Проверить фонд
Напишите ваше имя, контакт и библиотеку. Мы свяжемся с вами и обсудим условия сотрудничества.
Выберите удобный способ связи:
форма, почта info@bibtech.ru, телефон +7 983 705-25-73