Карточный каталог, имидж-каталог или выгрузку записей превращаем в электронный каталог, по которому можно искать. Карточки распознаём, продолжения собираем в одну запись, описание приводим к ГОСТ, а поверх строим поиск — точный, по метаданным и по смыслу.
Для библиотек и сетей библиотек, у которых часть фонда живёт только в карточном каталоге.
Как сейчас
Читатель открывает изображение ящика, перебирает карточки одну за другой и заказывает найденную. Ровно то же самое он делал в читальном зале у каталожного шкафа.
Скан карточки — это картинка. По ней не ищется ни автор, ни заглавие, ни год. Искать можно только там, где текст разобран и разложен по полям.
У сети библиотек каждый отдел ведёт свой каталог. Читатель не знает, в каком из них искать, и обходит их по очереди.
Перенабрать карточки силами отдела обработки — годы работы. За это время фонд пополняется. А простое распознавание без проверки даёт столько ошибок, что в каталог его не отдашь.
Мы предлагаем
Библиотека передаёт то, что у неё есть: сканы карточек, имидж-каталог или выгрузку записей. Обратно получает каталог с поиском.
Файлы разбираются по структуре хранения: библиотека, шкаф, ящик, номер карточки. Порядок фонда сохраняется.
Текст карточки распознаём целиком, включая рукописные пометки и продолжения на обороте или на других карточках.
Карточки собираем в запись. То, что в ящике лежало десятью карточками, становится одним изданием.
Из распознанного текста собираем библиографическое описание и раскладываем по полям. Из этой структуры формируем запись RUSMARC.
Строим индекс для точного поиска, векторное представление для поиска по смыслу и поисковые метки для фасетов. Читателю даём поисковый интерфейс.
Что получает читатель
Три способа. По смыслу — запросом обычными словами, без знания правил описания. Точный — по автору, заглавию, году, издательству. По меткам — язык, вид издания, тематика, место хранения. Привычная навигация по шкафам и ящикам при этом остаётся.
Отвечает на вопросы об издании: по данным его записи и по внешним источникам, если в записи ответа нет.
Библиографическое описание по ГОСТ, поля записи, скан исходной карточки и связанные записи — так же, как в электронном каталоге. Распознанное описание всегда можно сверить с карточкой.
Если библиотека принимает заказы, читатель оформляет заказ прямо из карточки записи. Профиль, заказы, история выдач и избранное — отдельный сервис «Личный кабинет».
Искусственный интеллект
Читатель не всегда знает, как сформулировать запрос и где искать. Кнопка «Уточнить запрос» открывает разговор с ассистентом. Ассистент предлагает варианты формулировки и подсказывает, в каких библиотеках сети искать эту тему.
На странице издания можно задать вопрос о нём и получить ответ по данным записи. По результатам ответа уточнить запрос, проверить данные в каталоге.
Кейсы
Решение отрабатываем здесь — на живой сети каталогов, а не на отобранных образцах. Распознаём реальные карточки, собираем продолжения в одну запись и строим общий поиск по институтам.
Условия
Считаем по карточкам. Начать можно со стартового пакета — одного-двух каталожных ящиков: этого хватает, чтобы увидеть качество на своём фонде. Дальше цена зависит от объёма.
97 000 ₽за пакет
до 6 000 карточек
Настройка под ваш каталог, согласование формата обмена и приёмка результата каталогизатором. Дальше эта работа уже не повторяется.
15 ₽за карточку
от 6 000 карточек
Скан, распознавание, сборка карточек-продолжений в одну запись, приведение описания к ГОСТ и передача в ваш каталог.
Оценка проектапо вашему каталогу
Весь каталог, сеть библиотек, нестандартные форматы карточек. Чем больше объём, тем ниже цена за карточку.
Цены указаны без НДС. Компания — участник проекта «Сколково» и пользуется освобождением от налога, поэтому НДС к цене не добавляется. Сведения о стоимости приведены для ознакомления и не являются публичной офертой. Условия определяются договором.
Вопросы
Сканы карточек либо выгрузку записей. Если каталог уже отсканирован как имидж-каталог, подойдёт он. Повторная съёмка не нужна. Формат обсуждаем — важно, чтобы из имени файла или из записи читалось место хранения.
Оба слова про одну работу: карточный каталог переводится в электронный. «Ретроконверсия каталога» чаще звучит в профессиональной литературе и в отчётности, «ретрокаталогизация» — в описании услуг. Мы делаем то, что стоит за обоими словами.
Съёмку карточек берём на себя. Для съёмки на месте привлекаем подрядчиков в вашем регионе.
Часть карточек написана от руки, часть напечатана на машинке с выцветшей лентой. Поэтому распознанное описание не заменяет карточку, а сопровождает её. Скан остаётся в записи. Спорное место сверяется глазами.
Возможны оба варианта. Сервис отдаёт данные по API, поэтому каталог можно открыть отдельным адресом или встроить в существующий сайт библиотеки. Можем отдать и готовые записи — для загрузки в вашу АБИС.
Да. Сервис разворачивается в облаке платформы или в контуре библиотеки. Модели искусственного интеллекта работают на собственном оборудовании компании, сканы не передаются сторонним облачным сервисам. Данные принадлежат библиотеке.
Обработка на Python, интерфейс на JavaScript, данные в PostgreSQL. Разворачивается в облаке платформы или в контуре библиотеки.
Исключительные права на сервис — у ООО «Библиотека технологий», он создан нашими сотрудниками. Сама ретроконверсия — услуга: работы идут на наших серверах. Готовый каталог передаём в облаке платформы или в вашу систему, доступ к нему оформляем подпиской или лицензией — как удобнее библиотеке. Записи и сканы при этом ваши.
Оставьте заявку для демонстрации решения на вашем фонде.
О нас
«Библиотека технологий» — российский разработчик ИТ-сервисов обогащения, обработки и маркировки фондов библиотек. Участник «Сколково», малая технологическая компания, резидент Новосибирского Академпарка. Разрабатываем программное обеспечение для автоматизации библиотечных процессов и создания современной цифровой инфраструктуры. Сотрудничаем при разработке с Центром искусственного интеллекта НГУ, Новосибирской государственной областной научной библиотекой, ИНИОН РАН, ГПНТБ СО РАН, Томским государственным университетом.
{: .note }
Рассказываем о работе и отвечаем на вопросы в канале Telegram. Показываем сервисы в деле на Rutube и YouTube.
Заявка
Расскажите, в каком виде у вас карточный каталог. Обработаем пробную партию карточек и покажем, что получилось. Записи, описание и поиск по ним.
Выберите удобный способ связи:
форма, почта info@bibtech.ru, телефон +7 983 705-25-73