Основные функции модуля "Каталогизация"

Ключевая задача модуля — формирование и поддержание полного, структурированного и стандартизированного электронного каталога библиотеки. Модуль обеспечивает создание, редактирование, организацию и публикацию библиографических записей в строгом соответствии с российским форматом RUSMARC.

1. Ведение каталога и управление жизненным циклом библиографических записей

   • Создание и редактирование записей в формате RUSMARC: полнофункциональный редактор для работы со всеми полями и подполями формата RUSMARC.
   • Ведение связей: формирование и управление связями 4-го блока RUSMARC между записями.
   • Работа с электронными ресурсами: прикрепление и управление цифровыми объектами (обложки, сканы, аудио, видео) через поле 856 RUSMARC.
   • Управление шаблонами (листами ввода): создание и настройка специализированных форм-шаблонов для разных типов документов (книги, статьи, ноты, электронные ресурсы), ускоряющих и стандартизирующих процесс каталогизации.
   • Администрирование справочной базы: организация и ведение около 350 встроенных справочников RUSMARC (индикаторы, коды полей, тематические рубрикаторы и пр.), а также словарей.
   • Операции с записями: копирование существующих записей для создания новых; автоматическая проверка на дублетность при добавлении записи в каталог.
   • Управление публикацией и исключением записей: контроль статуса публикации записей в общедоступном каталоге, в том числе процедура исключения записей из каталога по соответствующему постановлению.

2. Формирование выходных форм по ГОСТ

   • Генерация библиографического описания: автоматическое форматирование описания записи в строгом соответствии с ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
   • Создание каталожных карточек: формирование макетов карточек для печати или электронного представления по ГОСТ Р 7.0.13-2011 «Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление».

3. Импорт, экспорт и обмен данными

   • Экспорт записей в формате ISO 2709 для обмена библиографическими данными с другими библиотечными системами и организациями.
   • Экспорт записей в текстовый редактор (MS Word) для оформления библиографических списков и справок.
   • Заимствование записей: инструменты для поиска и импорта готовых библиографических записей из внешних источников (сводные каталоги, базы данных книготорговых организаций) с возможностью их последующей доработки.

4. Администрирование и аудит каталога

   • Проведение групповых операций: выполнение массовых изменений, корректировок или обновлений над множеством записей одновременно по заданным критериям.
   • Ведение полной истории изменений: фиксация всех правок, вносимых в библиографические записи, с указанием автора, даты, времени и содержания изменения. Это обеспечивает прозрачность, возможность отката ошибок и контроль работы сотрудников.