Перейти к содержанию

Основные функции модуля "Читательский билет"

Ключевая задача модуля — централизованный учёт и управление всеми данными о читателях библиотеки. Модуль обеспечивает полный жизненный цикл читательской записи: от первичной регистрации и выдачи билета до удаления персональных данных (прекращения обслуживания читателя). Все процессы строго соответствуют требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Модуль служит единым источником достоверной информации о читателях для всех служб библиотеки, обеспечивая безопасное хранение данных, контроль доступа и поддержку различных типов пользователей и сценариев обслуживания.

Основные функции

  1. Регистрация, учёт и поиск читателей

    • Регистрация нового читателя.
      Внесение в систему полного пакета данных, включая обязательные и дополнительные сведения, с автоматической проверкой на дубликаты для исключения повторных записей.

    • Ведение реестра (картотеки) читателей.
      Централизованное хранилище всех учётных записей.
      Обеспечивает:

      • Быстрый поиск по различным параметрам (ФИО, номер билета, электронная почта, телефон).
      • Гибкую фильтрацию и сортировку списков читателей по статусам, типам билетов, датам регистрации и другим критериям.

    • Просмотр и редактирование профиля читателя. Доступ к полной карточке читателя для просмотра и актуализации личных данных, контактов, фотографии, истории обслуживания и примечаний.

    • Удаление персональных данных. Функционал для безопасного и полного удаления персональных данных читателя из системы в соответствии с требованиями 152-ФЗ (по истечении сроков хранения, на основании заявления субъекта ПД).

  2. Управление типами и жизненным циклом читательских билетов

    • Регистрация и учёт различных типов билетов:

      • Билет постоянного читателя (основной тип).
      • Разовый (временный) билет для краткосрочного доступа.
      • Корпоративный билет для организаций, выдаваемый сотрудникам организации.
      • Билет для представляемого лица (на ребёнка, подопечного, недееспособного гражданина) с привязкой к ответственному представителю.
      • Возможность временной или постоянной блокировки читательского билета (например, при нарушении правил пользования библиотекой, при утере, истечении срока действия или по иным административным причинам).

  3. Документооборот и администрирование

    • Формирование регистрационных документов

      • Заявление-анкета о согласии на обработку персональных данных.
      • Договор (заявление) об обслуживании.

    • Ведение внутренних заметок.
      Возможность добавления служебных заметок к профилю читателя (например, «Требует бережного обращения с книгами», «Предпочитает литературу по искусству») для персонализации сервиса и внутреннего информирования сотрудников.

Программное обеспечение

Проведена регистрация программного модуля «Читательский билет». Государственная регистрация программы для ЭВМ произведена 16.01.2026. Регистрационный номер (номер свидетельства): 2026610967.

Ссылка для доступа к свидетельству в форме электронного документа на сайте Роспатента: