Основные функции модуля "Учёт фонда"

Модуль «Учёт фонда» — предназначен для учёта библиотечного фонда: от поступления до списания.

Основные функции

1. Регистрация поступлений и постановка на учёт

   • Регистрация поступлений.
     Оформление партий новых изданий с автоматической фиксацией даты, источника и сопроводительных документов. Данные используются для формирования обязательной отчётности, включая Книгу суммарного учёта (КСУ), часть 1.

   • Постановка на учёт.
     Удобный интерфейс для быстрого внесения и учёта множества экземпляров. Возможность их распределения по структурным подразделениям (библиотекам, местам хранения).
     Возможность постановки на инвентарный и безынвентарный учет.

   • Генерация маркировки.
     Автоматическое формирование и печать этикеток со штрихкодами или кодирование RFID-меток.

   • Присвоение инвентарного номера.
     Автоматическое формирование инвентарного номера. Регистрация записи в инвентарной книге.

2. Управление жизненным циклом экземпляров

   • Статусная модель.
     Каждый экземпляр имеет четкий статус, отражающий его текущее состояние. Это обеспечивает полный контроль над состоянием фонда.

3. Гибкие инструменты для работы с фондом

   • Реестр экземпляров.
     Поиск и формирование выборок по любым критериям (шифр, дата поступления, статус, место хранения и др.) с возможностью выгрузки данных для анализа и отчётности.

   • Работа со списками.
     Создание пользовательских списков экземпляров для различных задач (проверка, перемещение, редактирование).

   • Групповые операции.
     Выполнение массовых изменений (смена фонда/места хранения, изменение статуса, списание) для выбранных экземпляров из списка.

   • «Тележка».
     Временный рабочий список для оперативного сбора экземпляров в процессе текущей деятельности (например, при проверке или подготовке к перемещению).

4. Учёт периодических изданий

   • Система подшивок и номеров.
     Специализированный инструмент для организации учёта годовых комплектов журналов и газет. Позволяет регистрировать отдельные номера, объединять их в подшивки и легко отслеживать комплектность.

5. Процедура списания

   • Пометка на списание (с указанием причины и направления списания).
   • Согласование и утверждение списка на списание.
   • Утверждение акта ответственным лицом.
   • Оформление акта списания с автоматическим заполнением данных.

6. Формирование книги суммарного учета (КСУ)

   • Часть 1. Поступление (на основе зарегистрированных поступлений).
   • Часть 2. Выбытие (на основе оформленных актов списания).
   • Часть 3. Итоги движения фонда (текущее состояние).