Проверка записи и передача в АБИС

Проверка записи и передача в АБИС в сервисе ИИ-каталогизации

После обработки издание проверяет человек. Сервис мог ошибиться или пропустить поле — поэтому каждую запись перед передачей в каталог смотрите глазами.

Снимать и проверять могут разные сотрудники: задания общие для вашей библиотеки.

Возьмите задание

1. Откройте «Результаты обработки» в меню вверху.
2. Нажмите «Взять в работу». Сервис откроет следующее свободное задание. Ваши задания отмечены зелёной полосой.
3. Нужно конкретное задание — откройте его из списка и нажмите «Взять в работу» в карточке.

Найти издание можно поиском над списком: по автору, заглавию, штрихкоду или номеру.

Шаги проверки

Вверху карточки — шаги по порядку. Пройденный шаг отмечается галочкой.

«Выбор файлов»

1. Отметьте галочкой «В АБИС» кадры, которые пойдут в запись. Обложка отмечена заранее. Отмеченные файлы попадают в запись ссылкой: в RUSMARC и MARC 21 — в поле 856.
2. Нажмите на кадр, чтобы рассмотреть его крупно.
3. Нажмите «Подтвердить проверку».

«Проверка полей»

1. Слева — поля записи, справа — страница, с которой взято значение.
2. Поля с оранжевой полосой сервис распознал неуверенно. Проверяйте их первыми.
3. Нажмите на поле — справа откроется страница с рамкой вокруг нужного текста.
4. Исправьте ошибки прямо в форме. Правка сохраняется, когда вы переходите к другому полю.
5. Нажмите «Подтвердить проверку».

«Экземпляры»

Шаг есть, если ваша библиотека ведёт учёт экземпляров. Заполните «Инвентарный номер» — без него кнопка «Передать в АБИС» не сработает.

Передача в АБИС

Последний шаг называется по формату, который использует ваша АБИС: «RUSMARC», «ИРБИС» или «MARC 21».

1. Нажмите «Искать в АБИС». Сервис ищет запись по ISBN и другим кодам издания.
2. Запись нашлась — сервис покажет сравнение: что есть в каталоге и что добавится. Из существующей записи ничего не удаляется.
3. Записи нет — сервис создаст новую. Если ваша АБИС этого требует, выберите «Лист ввода».
4. Нажмите «Передать в АБИС». Задание получит статус «Завершено».

Не передавайте запись дважды

Если после «Передать в АБИС» пришла ошибка, а на вкладке написано «Похоже, запись уже создана», — запись в каталоге уже есть. Нажмите «Связать задание с этой записью». Повторная передача создаст дубль.

Закончили проверку или передумали

• «Вернуть в очередь» — задание снова станет свободным.
• «Взять следующее» — сразу открыть новое задание.

Если что-то пошло не так

Шаги закрыты надписью «Обработка»

Сервис ещё распознаёт издание. Подождите — шаги откроются сами.

«Передать в АБИС» не нажимается

У экземпляра нет инвентарного номера. Укажите его на шаге «Экземпляры».

Пишет «Передача в АБИС запрещена»

У вас нет права передавать записи в этот фонд. Обратитесь в поддержку.

Поля пустые после обработки

Откройте «Исходные данные». Если там ошибка, нажмите «Повторить обработку». Не помогло — напишите в поддержку.

Запись не уходит в АБИС в режиме «Личное использование»

Это не ошибка. Без владельца фонда сервису некуда передавать запись. Выберите библиотеку в шапке сервиса — см. раздел «Владелец фонда» в инструкции «Подключение».