Поиск изданий и заимствование записей

Инструкция по проведению поиска и заимствования изданий в сервисе ИИ-каталогизации

Прежде чем каталогизировать издание, проверьте: может быть, запись уже есть. В своём каталоге — тогда достаточно добавить экземпляр. В другом — тогда запись можно заимствовать и не снимать издание.

Найдите издание

1. Откройте «Поиск издания» в меню вверху.
2. Отсканируйте штрихкод издания или введите ISBN. Так быстрее всего.
3. Нет штрихкода — введите автора, заглавие или год.
4. Сервис покажет результат поиска по каталогам: сначала ваш, затем другие.

Последние запросы сохраняются в «Прошлых поисках» — повторить можно одним нажатием.

Просмотр записи целиком — нажмите «RUSMARC».

Что сделать с находкой

Запись в каталоге вашей библиотеки:

• «Добавить экземпляр» — зарегистрировать новый экземпляр этого издания.
• «Обогатить» — доснять обложку, содержание и другие страницы к существующей записи.
• «Копировать» — взять запись за основу для новой, например для другого издания.

Запись в другом каталоге:

• «Заимствовать» — скопировать запись в новое задание.

Ничего не подходит — нажмите «Снимать новую запись». Откроется «Каталогизация по фото».

Издание уже снимали в вашей библиотеке? Задания по ней появятся в группе «Задания — уже снимали». Откройте задание, чтобы не снимать его второй раз.

Как заимствовать запись

1. Нажмите «Заимствовать» у нужной записи. Появится «Запись скопирована».
2. Откроется карточка нового задания на шаге «Проверка полей».
3. Проверьте поля и поправьте то, что отличается у вашего экземпляра.
4. Передайте запись в АБИС, как обычно, — см. «Проверку и передачу в АБИС».

Заимствованная запись — копия: источник указывается в ней, а запись другой библиотеки не меняется.

Если что-то пошло не так

Пишет «Не найдено»

Проверьте ISBN или уточните реквизиты. Записи нет нигде — нажмите «Снимать новую запись».

Какой-то каталог не ответил

Внешние каталоги иногда недоступны. Нажмите «Повторить поиск» или попробуйте позже.

Пишет «Запись не получена — повторите поиск»

Каталог не отдал запись целиком. Повторите поиск.